Na co zwrócić uwagę przed spotkaniem w Chinach?

Chiny, najszybciej rozwijający się rynek biznesowy na świecie, przyciągają przedsiębiorców z całego globu, którzy pragną nawiązać kontakty, rozwijać współpracę handlową i odkrywać nowe możliwości. Jeśli masz zamiar odwiedzić Chiny w celach biznesowych, to zdobycie odpowiedniej wizy stanowi nieodzowny krok.

Wiza – pierwszy krok do Chin.

Wiza biznesowa do Chin pozwala na legalne podejmowanie działań biznesowych, takich jak negocjacje, spotkania z partnerami handlowymi, udział w konferencjach czy szkoleniach. Jej posiadanie daje pewność, że podróżujesz zgodnie z przepisami. Chiny wymagają od większości obcokrajowców posiadania ważnej wizy, aby móc wjechać na ich terytorium. Wizy stanowią niezbędny element planowania podróży i należy się nimi zająć odpowiednio wcześnie. Proces uzyskania wizy do Chin może wydawać się skomplikowany, ale z odpowiednią wiedzą i przygotowaniem nie musi być przytłaczający.

A na co zwrócić uwagę już podczas pobytu w Chinach?

Aby odnieść sukces podczas spotkań biznesowych w Chinach, istotne jest przestrzeganie pewnych zasad i etykiety. Przed spotkaniem warto zapoznać się z tytułami i stanowiskami osób, z którymi będziesz się spotykać, aby właściwie okazywać im szacunek.Kiedy przybywasz na spotkanie, ważne jest, aby być punktualnym, a nawet lepiej być kilka minut przed umówionym czasem, chociaż czas jest inaczej pojmowany przez chińśkich partnerów. Warto o tym pamiętać.
Oczekuje się, że przedstawisz się zgodnie z hierarchią, zaczynając od najstarszych lub najwyższych rangą osób.Warto pamiętać, że negocjacje w Chinach mogą być długotrwałe i wymagają cierpliwości. Często podczas spotkań prowadzone są dyskusje, w których uczestnicy starają się osiągnąć porozumienie, ale bez bezpośredniego konfrontowania drugiej strony.
Kilka wskazówek, na które warto zwrócić uwagę.
  • Kartki wizytowe mają duże znaczenie: Podczas spotkań biznesowych w Chinach wymienia się często kartki wizytowe. Ważne jest, aby przedstawić kartki z obiema rękoma i zwrócić uwagę na otrzymaną kartkę, wyrażając swoje szacunek.
  • Herbata jako symbol gościnności: Podczas spotkań biznesowych w Chinach często podaje się herbatę. Jest to oznaka gościnności i szacunku. Warto pamiętać, że nie należy napełniać swojej filiżanki do pełna, aby dać gospodarzowi możliwość dalszego serwowania.
  • Rezerwowanie stołu na spotkania biznesowe: W restauracjach w Chinach często można zarezerwować prywatne pomieszczenie na spotkania biznesowe. Taki prywatny pokój umożliwia dyskretne prowadzenie rozmów i jest uważane za wyraz szacunku dla gości.

Różnice kulturowe.

Podczas podróży biznesowych do Chin ważne jest zrozumienie różnic kulturowych między Polską a Chinami.

  • Liczba 4: W chińskiej kulturze liczba 4 jest uważana za pechową, ponieważ jej wymowa przypomina słowo oznaczające „śmierć”. W związku z tym, w biznesie warto unikać prezentowania czterech przedmiotów lub wykorzystywania tej liczby w cenach czy numerach telefonów.
  • Kąt nachylenia podczas kłaniania: W Polsce kłaniamy się zazwyczaj lekko, skłaniając głowę do przodu. W Chinach natomiast kąt nachylenia podczas kłaniania jest bardziej pionowy. Śmieszna ciekawostka: Unikaj zbytniego nachylania się do przodu, aby nie stracić równowagi!
  • Śmiech podczas negocjacji: W Polsce śmiech często jest oznaką żartobliwości lub komfortu. W Chinach jednak śmiech podczas negocjacji może być interpretowany jako utrata twarzy lub brak powagi. Dlatego ważne jest zachowanie powagi podczas negocjacji biznesowych w Chinach.

Rozumienie tych różnic kulturowych i dostosowanie się do nich może pomóc w budowaniu pozytywnych relacji z chińskimi partnerami biznesowymi.

Pamiętajmy, pierwszy krok rozpoczynamy od wizy. Pamiętaj, że prawidłowo zorganizowana wiza biznesowa jest kluczowym elementem dla sukcesu twojej podróży biznesowej do Chin. Dlatego warto poświęcić odpowiednią uwagę temu kroku, aby móc skoncentrować się na osiąganiu swoich celów biznesowych i czerpać pełne korzyści z potencjału chińskiego rynku.