Etykiety logistyczne odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu łańcuchem dostaw, umożliwiając precyzyjne śledzenie i identyfikację towarów na każdym etapie transportu i magazynowania. System GS1, będący międzynarodowym standardem identyfikacji, zapewnia jednolite zasady tworzenia etykiet, które ułatwiają współpracę między różnymi partnerami biznesowymi. W tym artykule przedstawimy, jakie informacje powinny znaleźć się na etykiecie logistycznej, aby była zgodna z normami GS1.
Kluczowe dane identyfikacyjne – numer SSCC i kody kreskowe
Jednym z najważniejszych elementów etykiety logistycznej jest numer SSCC (Serial Shipping Container Code), który umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostki logistycznej. Numer SSCC to 18-cyfrowy kod nadawany przez firmę odpowiedzialną za wysyłkę, który pozwala śledzić daną przesyłkę w całym łańcuchu dostaw. SSCC jest umieszczany w postaci czytelnego kodu kreskowego GS1-128, co umożliwia szybkie skanowanie i automatyczne przetwarzanie danych.
Oprócz numeru SSCC na etykiecie powinny znaleźć się inne kody kreskowe, np. identyfikujące produkty (GTIN – Global Trade Item Number) lub miejsca docelowe (GLN – Global Location Number). Dzięki temu wszystkie jednostki logistyczne są spójnie identyfikowane w systemach partnerów biznesowych, co minimalizuje ryzyko pomyłek i usprawnia procesy logistyczne.
Informacje o zawartości – dane opisowe i logistyczne
Profesjonalne etykiety logistyczne powinny zawierać szczegółowe dane o zawartości jednostki logistycznej. Należą do nich m.in. liczba sztuk w opakowaniu, waga netto i brutto, a także informacje o typie produktu, jeśli są one istotne dla transportu czy magazynowania (np. temperatura przechowywania). Dane te pozwalają lepiej zarządzać przestrzenią magazynową oraz środkami transportu.
Równie istotne są dane logistyczne, takie jak identyfikacja nadawcy i odbiorcy, miejsce dostawy oraz planowana data dostarczenia przesyłki. Informacje te umożliwiają koordynację działań między różnymi uczestnikami łańcucha dostaw i minimalizują ryzyko opóźnień. Ważne jest, aby wszystkie dane były czytelne i zgodne z normami GS1, co zapewnia ich poprawne przetwarzanie w systemach informatycznych.
Wygląd i układ etykiety – zgodność z wymaganiami GS1
Normy GS1 określają również wymagania dotyczące wyglądu etykiety logistycznej. Powinna być ona czytelna zarówno dla człowieka, jak i dla urządzeń skanujących. Dlatego etykiety logistyczne muszą być drukowane na trwałych materiałach, które są odporne na uszkodzenia mechaniczne, wilgoć i zmienne temperatury.
Kluczowe elementy, takie jak kody kreskowe czy numery identyfikacyjne, muszą być odpowiednio rozmieszczone i mieć wystarczającą przestrzeń wokół siebie, aby zapewnić ich bezproblemowe odczytywanie. Warto także zadbać o odpowiedni kontrast i wielkość czcionki, co ułatwia identyfikację informacji przez pracowników magazynów czy przewoźników.
Podsumowanie
Etykiety logistyczne zgodne z normami GS1 odgrywają kluczową rolę w efektywnym zarządzaniu łańcuchem dostaw. Muszą one zawierać numer SSCC, kody kreskowe identyfikujące produkty i miejsca dostawy, a także szczegółowe informacje o zawartości i danych logistycznych. Równie istotne jest ich odpowiednie zaprojektowanie, zgodne z wymaganiami GS1, aby zapewnić czytelność i trwałość w trudnych warunkach transportu. Dzięki temu etykiety logistyczne stają się niezastąpionym narzędziem wspierającym płynność i precyzję procesów logistycznych.